Informativa sul trattamento dei dati personali

L’Azienda Casa Emilia-Romagna (ACER) di Reggio Emilia, in qualità di Titolare del trattamento, attribuisce grande importanza alla protezione dei Suoi dati personali. La presente informativa descrive come trattiamo i dati raccolti tramite il form di adesione al servizio di invio della "fattura di cortesia" via e-mail.

1. Titolare del Trattamento. Il Titolare del trattamento è Azienda Casa Emilia-Romagna di Reggio Emilia con sede in Via della Costituzione n. 6, 42124 Reggio Emilia (RE). Centralino 0522 236611 | E-mail info@acer.re.it | PEC protocollo@pec.acer.re.it

2. Responsabile della Protezione dei Dati (RPD). Il Responsabile per la Protezione dei Dati personali (RPD) è la società Privacycert Lombardia S.r.l. tramite un contratto di servizi in “outsourcing” ai sensi dell’Art. 37 del G.D.P.R. n. 679/2016. Qualunque richiesta di chiarimenti od informazioni potrà essere indirizzata a tale responsabile scrivendo a dpo@acer.re.it.

3. Finalità del trattamento e base giuridica. I dati personali da Lei forniti (nome, cognome, codice utente, indirizzo e-mail) saranno trattati esclusivamente per la seguente finalità:

Invio della fattura di cortesia in formato elettronico (PDF) per consentirLe di ricevere i documenti contabili e le comunicazioni relative al canone direttamente nella Sua casella di posta elettronica, semplificando la gestione amministrativa del rapporto locativo.

Base giuridica. Il trattamento è necessario per l'esecuzione del contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (Art. 6, par. 1, lett. b del GDPR).

4. Modalità del trattamento. Il trattamento sarà effettuato con l’ausilio di strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

5. Periodo di conservazione dei dati. I Suoi dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale con ACER Reggio Emilia e, successivamente alla cessazione, per il tempo necessario ad adempiere agli obblighi di legge. In caso di revoca della scelta di ricevere la fattura via e-mail, l'indirizzo sarà rimosso dal servizio di invio digitale ma conservato per le altre finalità amministrative connesse al contratto.

6. Destinatari dei dati. I Suoi dati non saranno diffusi. Potranno essere comunicati a:

• Personale dipendente di ACER autorizzato al trattamento e opportunamente istruito.
• Soggetti terzi che forniscono servizi di assistenza tecnica e informatica nominati Responsabili del Trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR.

7. Natura del conferimento. Il conferimento dei dati è facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento dell'indirizzo e-mail comporterà l'impossibilità per ACER di attivare il servizio di invio della fattura di cortesia in formato elettronico; in tal caso, continuerà a ricevere la documentazione tramite i canali tradizionali (posta cartacea).

8. Diritti dell’interessato. In ogni momento, Lei potrà esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679, ovvero:

• Chiedere l'accesso ai dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi.
• Chiedere la limitazione del trattamento o opporsi al trattamento.
• Esercitare il diritto alla portabilità dei dati.
• Revocare la scelta del canale di ricezione digitale in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sulla scelta effettuata prima della revoca.

Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare o al RPD agli indirizzi sopra indicati. Si ricorda inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.